7 инструкций, как уменьшить размер файла PDF на компьютере

Без дополнительной настройки и обработки материалы в PDF-формате занимают относительно много места. Проблему легко исправить, после чего объем документа может снизиться в несколько раз. В статье мы расскажем, как уменьшить размер файла PDF на компьютере.

Офлайн-способы

Десктопный софт, в отличие от онлайн-сервисов и встроенных инструментов операционной системы, предлагает наибольший функционал. Такие приложения могут без проблем обрабатывать многостраничные документы с иллюстрациями. К тому же пользователи получают дополнительные возможности, например, редактирование текстов и добавление паролей для безопасности данных.

PDF Commander

Удобный редактор PDF-документов от российского разработчика. Программа ориентирована на круг задач домашних и офисных пользователей. У приложения сбалансированный функционал. В нем нет устаревших и специфических инструментов, о существовании которых знают только сами разработчики.

Как уменьшить вес файла ПДФ формата:

1. Запустите редактор и выберите «Открыть PDF» либо просто перетащите материал в окно программы.

2. Сканированные страницы изначально мало чем отличаются от изображений, как если бы вы сделали фото листов книги. Такие материалы занимают больше места и хуже архивируются. Поэтому первым делом можно запустить оптическое распознавание символов (OCR) во вкладке «Редактор». Далее выберите страницы для обработки и языки. Софт предложит сохранить итоговый документ как копию оригинала.

3. Затем можно снизить разрешение страниц. Чем меньше пикселей на экране, тем больше экономия в размере. В меню «Файл» выберите «Сжать документ».

4. В появившемся диалоговом окне укажите разрешение. Для текстов и простых иллюстраций достаточно 72 или 150 точек на дюйм (dpi).

5. Наконец, можно удалить листы, на которых не содержится полезной информации. Для этого перейдите во вкладку «Страницы» и выберите соответствующую команду из контекстного меню (вызывается по щелчку правой кнопкой мыши) или воспользуйтесь кнопкой в верхней части окна. Более подробно о том, как обрезать PDF-файл читайте в нашей отдельной инструкции.

6. Сохраните все изменения через меню «Файл».

Плюсы:

• Во всех инструментах и настройках быстро разберется даже неспециалист.
• Поддерживает большое число форматов — TXT, DOCX, RTF, HTML, EPS, GIF, TIFF, BMP и другие.
• Предусмотрена работа с электронными цифровыми подписями (ЭЦП) российских стандартов.

Минусы:

• Нет версии для macOS, Linux и мобильных устройств.
• Не отображает информацию о том, сколько места удалось сэкономить после обработки.

Adobe Acrobat

Редактор от компании, которая в начале 1990-х годов представила миру стандарт PDF-файлов. Интерфейс программы полностью русифицирован. С ее помощью можно выполнить удаление лишних листов. Также предусмотрен специальный инструмент для сжатия с большим числом настраиваемых параметров.

Помните, что существует бесплатная версия Acrobat Reader. Она предназначена только для просмотра документов, несмотря на то, что ее интерфейс почти не отличается от редактора Acrobat Pro. Если выбрать любую из функций, связанных с правками, в браузере откроется сайт с предложением о покупке полной версии.

Как уменьшить размер ПДФ файла для отправки по электронной почте и других целей:

1. Кликните «Посмотреть все инструменты».

2. В подразделе «Преобразовать» выберите «Сжатие PDF».

3. Импортируйте исходный документ.

4. Можно сразу вручную удалить встроенные видео, если они есть в PDF-файле.

5. На панели слева нажмите «Расширенная оптимизация».

6. Кликните «Оценить использование пространства». Отобразится информация о том, сколько места занимают та или иная информация — изображения, шрифты, заголовки и прочее. На основе этих данных можно понять, какой параметр менять, чтобы добиться уменьшения. Например, если на иллюстрации приходится незначительный процент, не имеет смысла трогать соответствующие пункты.

7. В списке «Параметры» отображаются пресеты настроек. Предустановленных два — стандартный и для мобильных устройств. При необходимости опцию можно использовать для создания собственных пресетов.

8. В списке ниже можно отмечать виды данных, которые нужно обработать. Нажимайте по этим заголовкам, чтобы отобразить соответствующие настройки. Например, в PDF-документы могут встраиваться шрифты, чтобы материал на всех платформах выглядел одинаково. Это сказывается на размере файла. Если извлечь встроенные шрифты, при просмотре будут использоваться наборы символов, которые установлены на устройстве, но документ станет более компактным.

9. Выставите все нужные параметры и запустите обработку кнопкой «ОК».

10. Укажите папку и название для измененного материала.

Плюсы:

• Удобный современный интерфейс.
• Предусмотрена пакетная обработка нескольких документов за раз.
• Можно выбирать алгоритмы и уровень сжатия, а также совместимость с определенной версией стандарта PDF-файлов.

Минусы:

• Новичкам будет сложно разобраться во всех режимах компрессора.
• Adobe ввела ограничения на продажу своих продуктов российским пользователям.
• Не хватает функции, которая отображает изменения размеров с теми или иными параметрами.

IrfanView

Популярный просмотрщик изображений и других файлов. В нем также есть базовые возможности по редактированию, которые пригодятся в нашем случае.

Как уменьшить качество ПДФ файла:

1. Изначально программа не распознает PDF-документы. Чтобы добавить поддержку этого формата, нужно скачать и установить с официального сайта набор плагинов и шрифтов. Имейте в виду, что разрядности просмотрщика и этих пакетов должны совпадать. 64-битные плагины не будут работать в 32-битном IrfanView и наоборот.

2. Запустите просмотрщик и откройте в нем нужный документ.

3. В меню «Файл» выберите «Сохранить как» (соответственно «File» и «Save As» в англоязычной версии).

4. При помощи списка переключите выходной формат на PDF.

5. В появившемся окне настройте степень сжатия цветных и черно-белых изображений. Сохраните материал с этими параметрами.

Плюсы:

• Работает на старых и слабых компьютерах.
• Распространяется бесплатно.
• Быстро открывает многостраничные материалы.

Минусы:

• Интерфейс изначально не русифицирован — перевод добавляется через отдельный плагин.
• Некоторые расширения, например, для OCR, пока не существуют для 64-битной версии.
• Не всегда эффективен для изменения текстовых материалов.

PDF24 Creator

Изначально сайт с различными инструментами для обработки PDF-файлов. В их числе простой редактор, OCR, просмотрщик, конвертер и другие. Существует автономная версия, функционал которой аналогичен сайту.

Как уменьшить объем ПДФ файла онлайн и на ПК:

1. В списке доступных функций выберите «Сжать PDF». На сайте она находится в разделе «Все инструменты». Десктопное приложение создает два ярлыка — для запуска PDF24 Launcher и PDF24 Toolbox. Можно воспользоваться любым из них.

2. Добавьте исходный материал.

3. Далее можно сменить разрешение — «DPI», качество изображения — отвечает за сжатие иллюстраций, и режим цвета — без изменений или черно-белый. Установите подходящие параметры и кликните «Сжать».

4. Сохраните результат на компьютер или нажмите «Email» для отправки по электронной почте.

Плюсы:

• Благодаря наличию онлайн-версии можно использовать на любой платформе, где есть браузер, но необходимо соединение с интернетом.
• Все инструменты бесплатны даже для коммерческого использования.
• Не нужно регистрироваться.

Минусы:

• Минимальное число настроек.
• Если понадобится добавить несколько страниц или убрать текст, придется сохранять промежуточный результат в одном инструменте и заново загружать его в другом.

Использование ресурсов ОП

В Windows есть несколько функций и приложений, которые подходят для сжатия документов. Этими инструментами можно воспользоваться, когда под рукой нет более продвинутых решений.

Виртуальный принтер

Виртуальное устройство печати создается в ОС по умолчанию. Софт воспринимает его как обычный аппаратный принтер. Однако если распечатать на нем какие-либо материалы, в результате получится PDF-файл.

Существует стороннее ПО, которое действует по тому же принципу. В нем может быть больше опций, например, для смены конечного формата на JPEG или PNG.

Как уменьшить масштаб ПДФ:

1. Откройте оригинальный документ, например, в PDF Commander.

2. В меню «Файл» нажмите «Печать».

3. В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF».

4. Укажите, какие страницы нужно отправить на печать. В зависимости от приложения могут быть доступны регулировки цвета.

5. Когда закончите с настройкой, нажмите «Печать», задайте расположение и название нового файла.

Плюсы:

• Метод полностью бесплатен.
• Можно пользоваться в любом ПО, в котором есть функция печати.

Минусы:

• Почти нет настроек.
• Не всегда получается добиться заметной экономии размера.

Microsoft Word

В Windows 10 и 11 предустанавливается облачная версия офисного пакета Office под названием Microsoft 365. В нем есть тот же набор программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие.

Как уменьшить размер файла PDF онлайн или на компьютере:

1. Запустите Word и откройте в нем нужный материал.

2. Приложение сообщит, что необходимо выполнить преобразование в редактируемый документ Word. Нажмите «ОК», чтобы запустить этот процесс.

3. Удалите иллюстрации — обычно именно они занимают больше всего места.

4. Сохраните результат через раздел «Файл». В нем нужно выбрать опцию «Экспорт».

Плюсы:

• Интерфейс и основные принципы работы знакомы многим пользователям.
• Обработанные документы можно сохранять в облако.

Минусы:

• Метод не работает с материалами, которые не обрабатывались при помощи OCR или сохранялись без возможности поиска и копирования текстов.
• Бесплатная версия Microsoft 365 не позволяет редактировать PDF-файлы.

Архивация

Сжать PDF-документ можно и без его редактирования. Для этого пригодится встроенный инструмент для архивации. Windows умеет создавать и открывать ZIP-файлы. Этот формат архивов поддерживается и другими ОС без установки специального софта.

Как уменьшить картинку в ПДФ:

1. Кликните правой кнопкой мыши по PDF-документу.

2. В появившемся меню выберите «Сжать в ZIP-файл».

Плюсы:

• Обработка выполняется за пару кликов.
• В один архив можно запаковать несколько файлов.

Минусы:

• Встроенный архиватор не содержит никаких настроек — все режимы выставляются автоматически.
• В этом случае иллюстрации сжимаются без потери качества, но если текст не распознан, вряд ли получится добиться ощутимой экономии размера.

Вместо итогов: какой способ выбрать?

Больше возможностей предоставляют специализированные редакторы — PDF Commander и Acrobat. Однако последний сейчас проблематично использовать на территории России. IrfanView и PDF24 могут стать простой альтернативой, но из-за скудных настроек в этих программах не всегда удается получить нужные результаты. Если и это ПО недоступно, на помощь придут Word, виртуальный принтер и архиватор ОС.